KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Mahall İç ve Dış Ticaret Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. (“MAHALL” veya “Şirketimiz”) olarak yürüttüğümüz finansal destek ve danışmanlık faaliyetlerimiz kapsamında Şirketimiz’e aktarılan kişisel verilerinizin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelerine (birlikte “KVK Mevzuatı”) uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz.
İşbu KVK Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), MAHALL olarak veri sorumlusu sıfatıyla hareket ettiğimiz haller için KVK Mevzuatından kaynaklanan aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz, MAHALL’den finansal destek ve danışmanlık konularında hizmet almak için MAHALL’e herhangi bir yolla başvurduğunuzda ya da MAHALL’den sigorta ve reasürans brokerliği ve/veya risk danışmanlığı konularında hizmet aldığınızda ya da websitemizi ziyaret ettiğinizde ve/veya MAHALL’in sigorta ve reasürans brokerliği ve/veya risk danışmanlığı faaliyetleri kapsamında gerekmesi durumunda, bildirilen işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde ve KVKK madde 4'teki ilkeler kapsamında işlenmektedir. İşlenen kişisel verileriniz ve işlenme amaçlarına ilişkin detaylara buradan ulaşabilirsiniz.
2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebebi
Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz, bildirilen işlenme amaçları doğrultusunda, doğrudan sizlerden, mevcut veya geçmişte çalıştığınız sigorta veya reasürans şirketlerinden, acentelerden, brokerlerden ya da MAHALL ile paylaşılmasına izin verdiğiniz aile bireyleri, vekil, işveren gibi üçüncü kişilerden, sigorta eksperi ve Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi, Sosyal Güvenlik Kurumu gibi sigortacılık mevzuatında belirtilen kurum ve kuruluşlardan, elektronik ya da elektronik olmayan yollarla, sözlü veya yazılı olarak elde edilmektedir.
MAHALL, anılan kişisel verilerinizi, sigorta ve reasürans sözleşme/poliçelerin kurulmasından önceki hazırlık işlemlerinin yürütülmesi veya sigorta ve reasürans sözleşme/poliçelerin uygulanmasında veya tazminatın tahsilinde yardımcı olunması, sigortalanabilir bir riskin değerlendirilmesi ve bu konuda danışmanlık verilmesi ve bu işlerin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (poliçe/sözleşmeler kapsamındaki işlemlerin yürütülmesi ve taleplerin işleme konması), kanunlarda öngörülmesi, ilgili yasal düzenlemelerden doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, açık rıza alınması, ilgili kişiyle iletişime geçme fiili imkansızlığı bulunması, kişisel verinin ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla MAHALL’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması ile bağlantılı, ölçülü ve sınırlı bir şekilde KVKK madde 4'te yer alan ilkelere uygun olarak KVKK madde 5/2 ve açık rıza vermeniz halinde özel nitelikli kişisel verileriniz KVKK madde 6/2 kapsamında işlemektedir.
3. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Şirketimiz tarafından, kişisel verilerinizi işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla ve (2). maddede anılan hukuki sebeplere dayalı olarak yurt içi tedarikçiler (bilgi teknoloji hizmet sağlayıcıları, arşiv hizmeti firmaları, destek hizmeti sağlayanlar, danışmanlar vb.), iş ortakları (MAHALL bağlı şirketleri ve ortakları, sigorta şirketleri, reasürans şirketleri, eksperler, aktüerler, acenteler, brokerler vb.), yetkili kurum kuruluşlar (Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu (SEDDK), Hazine ve Maliye Bakanlığı, Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi (SBM), Bilgi Teknolojileri Kurumu (BTK) vb.) ve diğer 3. kişilere (sigorta ettiren kişi/kurum vb.) aktarılmaktadır.
4. Bilgi Edinme Hakkınız
KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin; (i) işlenip işlenmediğini öğrenme; (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iii) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; (iv) KVK Kanunu’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme; (v) kişisel verilerinizin KVK Kanunu’nun 7. maddesi kapsamında silinmesi ve yok edilmesi ve eksik / yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; (vi) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (vii) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.
Yukarıda belirtilen haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden iletebilir, ayrıntılı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Talebiniz mümkün olan en kısa sürede ve her halükarda KVKK'da belirtilen süre içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Sizin adınıza 3. kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş vekaletname bulunmalıdır.
Başvurunuzun incelenmesi ve sonuçlandırılmasına ilişkin işlemin bir maliyet gerektirmesi halinde Şirketimizce Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
